一、项目名称及编号:
项目名称:沭阳县人民检察院档案数字化项目
项目编号:SYJCY-C[2018]2号
二、项目概况:
1、交货地点:沭阳县检察院
2、质量要求:依据中华人民共和国档案行业标准:纸质档案数字化技术规范。电子档案的图片格式采用JPG(彩色)一种,采用300DPI的精度进行数字化扫描;电子图片进行纠偏、去边、去污处理;电子档案内容与原始档案的内容一致;电子图片要求完整、无缺损;扫描后电子档案需挂接到该院档案系统中,实现网络浏览查询。
3、根据江苏省5A数字档案室创建要求,沭阳县人民检察院拟对2012年-2017年档案进行数字化加工,约80万页,预算价为19万元。本项目采用最低评标法,按有效报价由低到高顺序推荐成交候选人。
三、服务商报名资格要求:
投标单位参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》,并具备下列条件:
1、投标人须是企业财务资信状况良好,具有独立承担民事责任的法人;
2、需签订保密协议;
3、投标人须具有所投项目类似业绩经验,提供有效合同复印件,原件备查。
四、付款方式:
工程进场一周后,该院支付30%,该项目全部完成后,该院进行验收,经验收合格后一次性付清
五、采购清单
1、主要采购项目
对2012年-2017年档案进行数字化加工,约80万页
2、技术服务要求
1、完成的电子档案能挂接到沭阳县检察院使用的档案系统中,实现网络浏览查询。
2、技术服务质量要求:参见质量验收标准。
3、将拆卷进行数字化扫描的档案进行整理装订。
4、提供电子档案的备份,按要求交给该院三份光盘,保证档案数据的安全。
5、工程期限自合同签订后4个月内完成该项目全部工作。
6、对该院档案人员进行技术培训,提供技术服务,并进行定期回访。
3、质量验收标准
电子档案的图片格式采用JPG(彩色)一种,采用300DPI的精度进行数字化扫描;电子图片进行纠偏、去边、去污处理;电子档案内容与原始档案的内容一致;电子图片要求完整、无缺损;扫描后电子档案需挂接到该院档案系统中,实现网络浏览查询。
4、售后服务
按合同约定执行
六、询价报价时间及地点
1、报价截止时间:2018年3月30日17:30
2、开标时间:2018年4月2日15:00
3、报价要求:报价内容包括产品设备费、税金以及交付过程中涉及到的其他一切费用
七、采购单位联系方式
采购单位联系人:赵玉梅
联系方式:15151183176
八、询价现场携带资料:
1、营业执照(以上资料复印件加盖公司公章)
2、授权委托书及被委托人身份证原件、报价单。
沭阳县人民检察院
2018年3月23日