一、项目名称及编号：

　　项目名称：沭阳县人民检察院档案5A创建服务项目

　　项目编号：SYJCY-C[2018]3号

　　二、项目概况：

　　1、交货地点：沭阳县检察院

　　2、需求说明：请参看附件。

　　3、根据江苏省5A数字档案室创建要求，沭阳县人民检察院拟对现有查档系统进行升级改造，开发文档一体化档案软件通用接口，预算价为20万元。本项目采用最低评标法，按有效报价由低到高顺序推荐成交候选人。

　　三、服务商报名资格要求：

　　投标单位参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》，并具备下列条件：

　　1、投标人须是企业财务资信状况良好，具有独立承担民事责任的法人；

　　2、需履行保密义务；

　　3、投标人须具有所投项目类似业绩经验，提供有效合同复印件，原件备查。

　　四、付款方式：

　　工程进场一周后，支付部分款项，该项目全部完成后，该院进行验收，经验收合格后一次性付清

　　五、采购清单

　　1、主要需求项目

　　按照5A数字档案室创建要求，对现有查档系统进行升级改造，开发文档一体化档案软件通用接口，全程提供5A数字档案室咨询服务。

　　2、服务要求

　　1、技术服务质量要求：参见附件。

　　2、至2018年10月30日完成全部服务项目。

　　3、负责软件的安装、调试、交付和维护，为甲方提交本系统相关文档

　　4、免费对该院档案人员、软件使用和维护人员等相关人员进行培训

　　5、不得泄露或转移在项目实施过程中接触到的相关保密资料以及形成的各种数据。

　　3、质量验收标准

　　该院通过5A评测视为服务商通过验收，如因服务商服务质量原因未通过验收，下一年度免费提供全套服务，直至验收通过。

　　4、售后服务

　　按合同约定执行

　　六、询价报价时间及地点

　　1、报价截止时间：2018年7月2日17:30

　　2、开标时间：2018年7月4日15:00

　　3、报价要求：报价内容包括服务费、产品设备费、税金以及交付过程中涉及到的其他一切费用

　　七、采购单位联系方式

　　采购单位联系人：赵玉梅

　　联系方式：15151183176

　　八、询价现场携带资料：

　　1、营业执照（以上资料复印件加盖公司公章）

　　2、授权委托书及被委托人身份证原件、报价单。

　　沭阳县人民检察院

　　2018年6月25日

　　沭阳县人民检察院档案5A创建服务项目需求说明

　　1.组织管理-省AAAAA级数字档案室测评咨询服务

　　根据江苏省档案局《数字档案室评估细则》，结合采购人现有资源情况，全程提供AAAAA数字档案室咨询服务，并完成所有台账资料。

　　1.1制电子文件的归档范围和保管期限、整理相应档案台账资料。

　　1.2建立相关日志台账

　　1.3保密电子档案存储建设

　　1.4电子档案备份建设

　　1.5相关档案的鉴定、销毁、移交工作

　　1.6建立相关档案统计分析

　　1.7建立档案利用效果台账

　　1.8建立2种以上专题库

　　1.9完成其它所有台账资料

　　2.档案系统技术服务

　　2.1 提供不少于1次技术培训服务

　　2.2升级现有档案管理系统

　　将现有档案管理系统升级为符合江苏省5A级数字档案室系统并和省院最新版本保持一致，并需将原系统数据迁入档案管理系统。

　　2.3接口开发

　　2.3.1库房温湿度接口开发

　　做接口开发，实现档案系统在线对库房的温湿度采集、显示、记录。

　　2.3.2库房监控接口开发

　　实现档案系统在线对库房的视频采集、显示

　　3.基础业务

　　3.1核心数据库建设

　　建设核心数据库系统，增强电子档案数据的永久保存机制。

　　3.1.1数据采集模块

　　支持各种主流数据格式批量导入系统，电子文件批量挂接、在线添加等方式。

　　3.1.2 四性检测

　　对电子档案的“真实性”、“完整性”、“可用性”、“安全性”检测，并提供检测报告；确保系统内数据的有效性。

　　3.1.3长期保管格式转换、封装

　　将系统内电子档案目录信息和原文封装为长期保管格式EEP格式长期保存。

　　3.1.4数据导出功能

　　系统内电子档案目录可根据需要导出成excel或者其他主流格式数据文件。

　　3.2 电子档案保存

　　电子档案数据异质三套保存，增加蓝光光盘备份。

　　3.3 利用电子档案开展信息加工

　　采用PDF等电子文档格式，编制供本单位参考应用或宣传的文件汇编等电子档案编研成果（电子书或印刷成册）不少于4种。

　　4信息服务

　　虚拟陈列馆

　　甲方提供素材，分类整理，着重反映本地区发展历程和历史沿革，展示重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉。支持微信扫码查看并提供成品文件。